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Depuis le 28 février 2018, de nouvelles dispositions définissent les modalités d’organisation des manifestations et événements culturels majeurs dans la ville.
Elles portent sur l’instauration de périmètres sécurisés imposés aux organisateurs de manifestations et sur la production d’un cahier des charges de la manifestation.
L’ensemble de ces nouvelles modalités d’organisation a été approuvé par délibération du Conseil municipal en date du 28 février 2018.
Trois périmètres sont instaurés :
Tout organisateur d’événement doit remplir un cahier des charges dans le respect des délais définis.
Il s’agit d’un dossier unique qui rassemble les éléments (techniques, logistiques, de sécurité, sanitaires, environnementaux…) nécessaires au montage de la manifestation.
Il simplifie les démarches auprès des services de la ville en rassemblant l’ensemble des formalités nécessaires.
Ce cahier des charges doit parvenir au Service vie associative (version papier ou PDF) impérativement 3 mois avant le début de la manifestation.
Règlement du cahier des charges des manifestations culturelles
Annexe au Règlement du cahier des charges des manifestations culturelles
Règlement du cahier des charges des manifestations de commerçants
Annexe au Règlement du cahier des charges des manifestations de commerçants
Délibération du 28 février 2018 sur les nouvelles modalités d’organisation et de gestion des manifestations et événements
Annexe à la Délibération du 28 février 2018 sur les nouvelles modalités d’organisation et de gestion des manifestations et événements
Adresse : Couvent des Récollets, 53 rue d’Angoulême à Cognac 16100 Cognac
Horaires :
Du lundi au jeudi : 8 h 30 - 12 h et 14 h - 18 h.
Le vendredi : 8 h 30 - 12 h et 14 h - 17 h.
