Organiser un événement

2 votes

Cet article vous indique les modalités d’organisation des manifestations et événements culturels majeurs dans la Ville.

Les dispositions énumérées ci-dessous contribuent à améliorer la qualité des coopérations entre la ville et les porteurs d’événements. Elles visent également à rassurer les publics quant aux conditions de sécurité et de sûreté déployées durant les manifestations.

Organisation

Depuis le 28 février 2018, de nouvelles dispositions définissent les modalités d’organisation des manifestations et événements culturels majeurs dans la ville.
Elles portent sur l’instauration de périmètres sécurisés imposés aux organisateurs de manifestations et sur la production d’un cahier des charges de la manifestation.

L’ensemble de ces nouvelles modalités d’organisation a été approuvé par délibération du Conseil municipal en date du 28 février 2018 (délibération consultable en cliquant ici).

Périmètres à sécuriser

Trois périmètres sont instaurés :

  • Centre-ville, Saint-Jacques ;
  • Quais ;
  • Espace 3000.

Cahier des charges

Tout organisateur d’événement doit remplir un cahier des charges dans le respect des délais définis.
Il s’agit d’un dossier unique qui rassemble les éléments (techniques, logistiques, de sécurité, sanitaires, environnementaux…) nécessaires au montage de la manifestation.
Il simplifie les démarches auprès des services de la ville en rassemblant l’ensemble des formalités nécessaires.

Ce cahier des charges doit parvenir au Service vie associative (version papier ou PDF) impérativement 3 mois avant le début de la manifestation.

En 2018, exceptionnellement, le délai est raccourci pour les événements programmés en juin et début juillet.

Service Sport et Vie Associative

Couvent des Récollets, 53 rue d’Angoulême à Cognac
05 45 82 35 30
Votre contact : anne-claire.mabillot chez ville-cognac.fr
Du lundi au jeudi : 8 h 30 - 12 h et 14 h - 18 h.
Le vendredi : 8 h 30 - 12 h et 14 h - 17 h.

Téléchargez votre dossier :

Cahier des charges manifestations culturelles -  PDF - 109.3 ko
Cahier des charges manifestations culturelles
Annexe Cahier des charges manifestations culturelles -  PDF - 2.2 Mo
Annexe Cahier des charges manifestations culturelles
Cahier des charges manifestations commerçants -  PDF - 95.6 ko
Cahier des charges manifestations commerçants
Annexe Cahier des charges manifestations commerçants -  PDF - 2.7 Mo
Annexe Cahier des charges manifestations commerçants