Communiquer sur sa manifestation

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Bien communiquer sur sa manifestation c’est important. Les moyens ci-dessous sont à votre disposition. Si vous avez besoin d’aide, vous pouvez contacter la Vie associative ou le service Communication de la ville.

Les différents supports énumérés dans cet article sont mis gracieusement à la disposition des associations cognaçaises ou dans le cadre d’accords de réciprocité d’affichage conclus entre la Ville de Cognac et d’autres municipalités.

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Quels sont les moyens à votre disposition ?

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Annonce sur les écrans à technologie LED

Il faut fournir un fichier informatique spécifique au service communication de la ville à communication(@) ville-cognac.fr.

  • Pour les panneaux LED, tous les fichiers fixes (image) doivent être au format .JPG et de dimensions (en pixels) :
    Hauteur 448 pixels x Largeur 320 pixels, résolution 300 dpi.
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Annonce sur les écrans à technologie LCD

  • Pour les panneaux LCD, tous les fichiers fixes (image) doivent être au format .JPG et de dimensions (en pixels) :
    Hauteur 1920 pixels x Largeur 1080 pixels, résolution 300 dpi.

En cas de difficulté, vous pouvez prendre contact avec le service communication de la ville au 05 45 36 55 36.

Toute demande doit être effectuée au moins deux semaines à l’avance. Les informations seront publiées sous réserve de l’accord du cabinet du Maire.

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Conseils pour les panneaux LED ou LCD

Afin que votre visuel soit le plus lisible possible, restez synthétiques sur la composition de votre communication : Date / Titre de votre manifestation / Lieu / Contact et/ou site internet
Trop de texte rend difficile la lecture de votre information !

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Temps de diffusion sur LED et LCD

La diffusion débute 1 semaine avant l’événement sur 5 panneaux (LED ou LCD), gratuitement. Exceptionnellement et pour les gros événements, la diffusion peut être plus longue et sur plus de 5 panneaux.

Le service communication désigne les emplacements en fonction des disponibilités du moment.

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Pose d’affiches sur les panneaux « Affichage libre »

Des emplacements sont à votre disposition dans le cadre d’un affichage libre.

  • Rond-point sortie de Cognac (avenue) Saint-Jean d’Angély
  • Rond-point d’Intermarché Saint-Jacques
  • Crouin, avenue des Borderies
  • Quartier Saint-Martin, rue Montesquieu
  • Rond-point de la Gare, rue de Barbezieux
  • Collège Félix Gaillard
  • Lycée Jean Monnet
  • Quartier Champ de Foire, rue Robert Daugas
Affichage libre
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Demande d’utilisation des sucettes (format 120x176)

La demande d’utilisation des sucettes, via la Ville de Cognac, ne peut se faire que pour des usages à caractère associatif (associations cognaçaises), et à caractère non commercial.
La quantité d’affiches exposées est de 3, un complément se fait désormais via des écrans électroniques (comme celui de la Place François Ier).

La durée maximale d’affichage est de trois semaines, mais en général elle court sur une période de 15 jours. La durée pourra être réduite en fonction des demandes.
Vous devez adresser un courrier à Monsieur le Maire pour faire la demande.
La validation définitive de la durée d’affichage accordée est décidée par le Cabinet du Maire.

Les affiches doivent ensuite être déposées au service Communication :
Mairie de Cognac
68 Bd Denfert-Rochereau 16100 Cognac,
le vendredi de la semaine qui précède l’affichage (les affiches sont changées tous les mardis).

Toutes les affiches rapportées par l’afficheur au service Vie associative (sur demande de l’association) qui ne sont pas récupérées dans les 15 jours seront détruites.

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Annonce sur le site internet de la ville

Merci d’envoyer un texte explicatif avec une ou deux photos pour illustration. Envoyez votre message à communication(@) ville-cognac.fr ou prenez contact directement par téléphone avec le service communication de la ville au 05 45 36 55 36.

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Agenda Destination Cognac

Un formulaire est à votre disposition pour soumettre la parution de votre événement sur le site Internet de la Maison du tourisme de Cognac, sa visibilité en sera accrue.

Remplissez le formulaire ci-dessous, afin d’y rajouter votre événement :

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