Contact :

Tél. : 05 45 36 14 77
Email : archives ville-cognac.fr

Service des Archives
Hôtel de Ville
68 B^d Denfert Rochereau
BP 17
16108 Cognac Cedex

Accueil du public

Le vendredi de 14h à 17h

Les demandes peuvent aussi se faire par

• email (système privilégié aujourd’hui).
• par courrier postal si une enveloppe réponse timbrée est fournie

Recherches généalogiques

Chaque vendredi de 14h00 à 17h00

Le service des archives bénéficie, le vendredi après-midi, de la collaboration de Monsieur Jean-Claude Mignon, Président de l’Association généalogique de Charente, pour guider les usagers dans leurs investigations.

En cas d’impossibilité de se déplacer à Cognac dans les créneaux d’ouverture publique du service, les usagers ont la possibilité de prendre rendez-vous par téléphone.

Les demandes peuvent aussi se faire par

• email (système privilégié aujourd’hui).
• par courrier postal si une enveloppe réponse timbrée est fournie

Dès le début 2012, les Archives Départementales de la Charente offriront la possibilité de consulter les registres paroissiaux et d’état civil (collection du greffe) en ligne -dont ceux de Cognac - depuis leur site internet rubrique Archives en ligne

Recherches historiques

Sur rendez-vous uniquement.

Les recherches historiques demandent du temps et sont parfois complexes. Pensez à prendre rendez-vous à l’avance et à formuler précisément votre demande.

L’investigation sur demande n’entre pas dans les missions des archivistes ; elles vous guideront cependant dans vos recherches dans la limite des outils d’aide à la recherche existants.

Les documents consultables

Dans l’état actuel du service, en cours de restructuration, il est possible de consulter facilement certains types de documents :

• Les registres d’état civil et les tables décennales,
• Les registres paroissiaux,
• Les registres protestants,
• Les recensements de la population (dont certains sont disponibles en ligne sur le site des Archives départementales de la Charente, rubrique Archives en ligne),
• Les registres de délibérations du Conseil Municipal,
• Les registres des arrêtés du Maire,
• Ainsi que tout document inclus dans les inventaires en cours.

Le cadastre napoléonien (également disponible en ligne sur le site Internet des archives départementales de la Charente

Depuis 2009, les inventaires se construisent et le service Archives est d’ores et déjà en mesure d’offrir des inventaires -bien qu’encore incomplets- au public : de 1793 à 1982 : série E État civil ; série J Justice, police ; série H affaires militaires, pompiers, série M Bâtiments communaux ; série N : Biens communaux non bâtis ; série O : travaux publics, voirie, transports ; série P culte … Ces inventaires par série continuent d’être alimentés au fur et à mesure des avancées du classement.

« Collecter, Classer, Conserver, Communiquer »

Le service des archives de la ville de Cognac collecte en premier lieu les documents produits ou reçus par les différents services de la municipalité. Ces archives concernent notamment l’état civil, le cadastre, les élections, les délibérations de conseil municipal, les recensements de population, les documents d’urbanisme, l’action sociale… Les fonds des XVIII^e et XIX^e siècles comportent aussi des documents relatifs à la justice, les affaires militaires, et autres thématiques concernant la Ville de Cognac.

Le service des archives de la Ville de Cognac conserve également d’importants fonds privés, issus de dons ou dépôts de particuliers ou organismes privés,

• fonds partiels d’archives de maisons de négoce (non intégralement classées),
• fonds Esrable des Barrières (1753-1850),
• fonds Baticoop Cognac 2 (1956-1977, Don 2009),
• fonds photographiques Gérard Manuel (1980-2007, dépôt 2010), Jacques Goguet (1937-1980, Acquisition 2011), etc…

Tri, classement, conservation : ces missions font actuellement l’objet des préoccupations majeures du service des archives qui s’active à trier, classer, forger les instruments de recherche indispensables à la consultation et à reconditionner les fonds pour une conservation satisfaisante et réglementaire des archives. Des opérations de restauration de documents sont également planifiées chaque année.

Plan du Jardin de l’Hôtel de Ville dessiné par l’architecte paysager Edouard André en 1891. Le jardin public fut agrandi de la partie arrière du musée lors de l’installation de celui-ci dans l’Hôtel Dupuy d’Angeac (1925)