Archives

21 votes

Le service des Archives est situé au 1er étage de la Bibliothèque municipale.
Espace du Prieuré
10 rue du Minage
16100 Cognac

Contact :

Tél. : 05 45 36 14 77
Email : archives ville-cognac.fr

Service des Archives
Hôtel de Ville
68 Bd Denfert Rochereau
BP 17
16108 Cognac Cedex

Accueil du public

Le vendredi de 14h à 17h

Les demandes peuvent aussi se faire par

  • email (système privilégié aujourd’hui).
  • par courrier postal si une enveloppe réponse timbrée est fournie

Recherches généalogiques

Chaque vendredi de 14h00 à 17h00

Le service des archives bénéficie, le vendredi après-midi, de la collaboration de Monsieur Jean-Claude Mignon, Président de l’Association généalogique de Charente, pour guider les usagers dans leurs investigations. Les Archives

En cas d’impossibilité de se déplacer à Cognac dans les créneaux d’ouverture publique du service, les usagers ont la possibilité de prendre rendez-vous par téléphone.

Les demandes peuvent aussi se faire par

  • email (système privilégié aujourd’hui).
  • par courrier postal si une enveloppe réponse timbrée est fournie

Numérisation des actes

Pour connaître l’actualité de la mise en ligne des registres paroissiaux et d’état civil de Cognac et autres communes charentaises, veuillez consulter le site web des archives départementales de la Charente

Cartulaire 001 -  voir en grand cette image

Recherches historiques

Sur rendez-vous uniquement.

Les recherches historiques demandent du temps et sont parfois complexes. Pensez à prendre rendez-vous à l’avance et à formuler précisément votre demande.

L’investigation sur demande n’entre pas dans les missions des archivistes ; elles vous guideront cependant dans vos recherches dans la limite des outils d’aide à la recherche existants.


Les documents consultables

  • Les registres d’état civil et les tables décennales jusqu’en 1922 ; l’état civil de 1912 à 1938 est consultable au service Population, dans la limite de la loi sur la communication de juillet 2008,
  • Les registres paroissiaux,
  • Un registre protestant.
    A savoir : des copies de registres d’état civil manuscrits par Emile Albert sont consultables dans les fonds anciens de la bibliothèque municipale (Fonds Albert) ;
  • Les recensements de la population (dont certains sont disponibles en ligne sur le site des Archives départementales de la Charente, www.archives16.fr) . Le service des archives municipales de Cognac a forgé un outil index pour vous aider dans vos recherches sur les recensements
    listing rues recensement -  PDF - 295.8 ko"
    listing rues recensement

Depuis 2009, les inventaires se construisent et le service des archives est d’ores et déjà en mesure d’offrir des inventaires -bien qu’encore incomplets- au public :

  • avant 1793 :
    • Série AA Actes constitutifs et politiques de la commune ;
    • Série BB Administration communale ;
    • Série EE Affaires militaires
  • de 1793 à 1982 :
    • série E État civil ;
    • série J Justice, police ;
    • série M Bâtiments communaux ;
    • série N : Biens communaux non bâtis ;
    • série O : travaux publics, voirie, transports ;
    • série P culte … Ces inventaires par série continuent d’être alimentés au fur et à mesure des avancées du classement. Ils sont consultables sur place au service des Archives municipales.

« Collecter, Classer, Conserver, Communiquer »

Le service des archives de la ville de Cognac collecte en premier lieu les documents produits ou reçus par les différents services de la municipalité. Ces archives concernent notamment l’état civil, le cadastre, les élections, les délibérations de conseil municipal, les recensements de population, les documents d’urbanisme, l’action sociale… Les fonds des XVIIIe et XIXe siècles comportent aussi des documents relatifs à la justice, les affaires militaires, et autres thématiques concernant la Ville de Cognac.

Le service des archives de la Ville de Cognac conserve également d’importants fonds privés, issus de dons ou dépôts de particuliers ou organismes privés,

  • fonds partiels d’archives de maisons de négoce (non intégralement classées),
  • fonds Esrable des Barrières (1753-1850),
  • fonds Baticoop Cognac 2 (1956-1977, Don 2009),
  • fonds photographiques Gérard Manuel (1980-2007, dépôt 2010), Jacques Goguet (1937-1980, Acquisition 2011), etc…

Tri, classement, conservation : ces missions font actuellement l’objet des préoccupations majeures du service des archives qui s’active à trier, classer, forger les instruments de recherche indispensables à la consultation et à reconditionner les fonds pour une conservation satisfaisante et réglementaire des archives. Des opérations de restauration de documents sont également planifiées chaque année.

Plan du Jardin de l'Hôtel de Ville dessiné par l'architecte paysager Edouard André en 1891. Le jardin public fut agrandi de la partie arrière du musée lors de l'installation de celui-ci dans l'Hôtel Dupuy d'Angeac (1925)"
Plan du Jardin de l’Hôtel de Ville dessiné par l’architecte paysager Edouard André en 1891. Le jardin public fut agrandi de la partie arrière du musée lors de l’installation de celui-ci dans l’Hôtel Dupuy d’Angeac (1925)